合肥师范学院2011年校友寻访活动方案
根据学院2011年工作要点和院校友会年度工作计划，结合学院建院五十六周年纪念活动安排，经院领导同意，决定在5月至10月期间开展一次校友寻访活动。
一、寻访活动指导思想
秉承为校友服务、为学院服务、为毕业生就业服务的工作理念，通过校友寻访活动进一步密切母校与校友的联系，挖掘校友资源，健全完善校友数据库，实现校友工作的长效性、实效性和双赢性，为建立各地市校友联谊会组织奠定基础，做好建院五十六周年和学院首次校友代表大会的筹备工作。
二、寻访主题
互通信息、交流感情、增进友谊、增强凝聚力。
三、组织领导
本次寻访活动由院校友会统一组织，招就处、学生处、院办、宣传部协助，各系校友分会具体落实。活动总领导：汪敏，杨世国。
四、寻访方式
寻访主要采取电话信函采访、网络寻访等方式，建立联络渠道，摸清核准历届毕业校友信息，填写登记表；对知名杰出校友可采用面对面方式，进行深度采访，撰写专题材a料。
五、寻访范围和对象
寻访范围为京、沪、穗、合肥市和本省内各地市的历届校友（包括函授、校长班和教育行政干部班学员），兼顾其它省市。对有突出贡献和业绩的其它省市校友以及海外校友，如条件允许也可以适当方式进行寻访。
六、时间安排
本次寻访活动从5月开始，到10月结束，大致分四个阶段：
第一阶段，从今天到5月27日（周五）前，重点对现在合肥市及京、沪、穗四市工作的校友进行寻访， 5月20日、5月27日下午下班前各系将掌握的校友信息分别填表报送院校友会。
第二阶段，从5月至7月底，对省内各地市校友开展寻访活动。在原校友录基础上进一步健全我院校友信息数据库。
暑假期间，各系可与“三下乡”社会实践活动相结合，组织学生志愿者，因地制宜，定向开展校友寻访活动，搜集校友数据、资料。
第三阶段，8月至9月底，继续开展寻访活动，补充修改校友信息。组织条件成熟的地区成立校友联谊会（届时将另行通知）
第四阶段，10月下旬，院校友会将对本次校友寻访活动情况进行小结，总结经验，评选先进，进行表彰。
七、具体要求
1、各系要根据学院校友寻访活动安排，结合实际制定具体工作计划，明确任务，进行人员分工，确保落实。
2．要充分发挥班主任和老教师的作用，这是校友寻访活动能否成功的一个关键，务必高度重视。各系要查阅整理历届毕业生班主任和学生中影响较大的老教师名单，向他们传达学院关于校友工作的安排部署，征求他们的意见，请他们无保留地提供校友信息和寻访线索，积极协助推进寻访活动向广度和深度展开。
3、在寻访活动要向校友宣传学院的发展变化，传递学院师生的关怀，同时最大限度的挖掘校友资源，摸清核准校友信息，特别对在社会经济各方面取得突出成绩的校友要重点寻访，大力展示知名杰出校友风采，扩大学院社会影响。
4、各系校友分会要定期向院校友会反馈寻访活动开展情况，每半个月报送一次校友寻访活动数据汇 总表，有重要信息需及时上报。
附：合肥师范学院校友信息登记表
合肥师范学院校友会
2011年5月12日
