各系校友分会：
根据《
合肥师范学院2011年校友寻访活动方案》的安排和学院暑期工作布置，为利用假期做好省内各地市校友联谊会的筹建工作，现将有关事项通知如下：
一、工作目标。八月底之前完成省内各地市校友联谊会筹委会的成立工作，确保九月底之前各地市校友代表大会能按时顺利召开，建立健全组织机构，为学院十月份召开首届校友代表大会打下坚实基础。
二、任务分工。各系校友分会分工对口联系至少1个地市，做好校友联谊会筹委会的组建工作。结合五十周年校庆时的分工和当前实际，经协商，各系校友分会具体分工是：（见附表）
三、组织领导。筹建省内各地市校友联谊会是今年学院校友工作的一项重要任务，对联络校友、挖掘资源、凝聚力量、促进发展都有很大意义，也是校友工作的一项基础建设。这项工作由院校友会筹委会统一领导，各系校友分会具体实施。
四、有关要求：
（一）继续做好“寻访老校友”活动。进一步搜集校友信息，各系要把搜集重点转向省内各地市县，及时把掌握到的信息报给校友会秘书处，同时转发给对口联系的系，为筹建校友会提供信息保障。请各系务必在7月15日前报送一批掌握的校友信息。
（二）充分发挥校友积极性。组建校友联谊会，对校友联络感情、交流信息都是一个很好的平台，深受校友们的欢迎。在筹建工作中，要依靠校友、信任校友，有事要与他们商量，充分发挥他们的作用，注意依靠杰出、知名校友的影响来推动工作，真正把校友联谊会办成“校友之家”，办成校友与学院联系的桥梁。
（三）切实加强工作指导。在组建校友联谊会筹委会时，要从方便校友联络角度出发，力争各系都有校友加入；要考虑到下一步成立组织机构的需要，在人员安排上统筹兼职；要从群众组织的实际需要考虑，人事安排可灵活掌握。各系在工作中遇到问题，请及时与院校友会沟通。
（四）认真落实各项保障。近日学院已进入暑假，各系领导要从整体出发，高度重视，对校友联谊会筹建工作进行计划，确保人员、时间、经费“三落实”，为完成任务保障到位。关于校友工作经费问题，经请示学院领导，指示暂从系行政经费中列支。
为了确保工作落实，院校友会拟在8月初进行一次情况调研，交流工作进展情况；8月下旬开展检查评估，对未有落实的进行督办。假期内报送信息，可发送到校友会邮箱：
xyh@hftc.edu.cn。
特此通知。
附：各系对口联系成立地市校友联谊会安排表
合肥师范学院校友会
2011年7月8日
