各院校友分会：
校友信息档案是开展校友联络和交流的基础。为做好2015届毕业班校友信息的建档工作。经研究，现将有关事项通知如下：
一、确定班级校友工作联络员。请各本科班、研究生班毕业班班主任从学生中选定2名同学作为校友工作联络员。
联络员选拔条件：热心校友工作，在同学中有一定的威信，有良好的沟通、协调和组织能力，有较强的责任心和奉献精神。
二、成立班级校友信息工作小组。各毕业班成立由本班班主任、班级校友工作联络员组成的校友信息工作小组，并指定1名同学担任组长。人员名单（附表1）需报经院校友分会同意。
班级校友信息工作小组职责：1、通过班级QQ群，保持与本班同学的联系，掌握同学动态，协助学校健全、更新校友信息；每年10月向本院校友分会反馈一次本班同学信息；
2、积极参加学校校友会、本院校友分会、就业地校友分会的活动，组织开展本班校友活动；
3、及时向本院和学校校友会推荐优秀校友事迹供宣传报道；
4、促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，为学校建设发展服务。
5、本人工作单位和联络方式如有变动，请及时向院校友分会和学校校友会秘书处反馈信息，以便保持联系。
三、编制、报送班级校友信息登记表。各班校友信息工作小组自成立起即着手认真编制本班校友信息登记表（附表2），并按照毕业生就业去向及时进行修改更新。
四、材料报送时间。附表1、附表2由各院校友分会联络员汇总后，于6月20日前报送学校校友会秘书处。所报材料需纸质稿、电子稿同时报送。联系电话63675974，邮箱xyh@hftc.edu.cn。
特此通知。
校友会
2015年5月26日
