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关于建立毕业生班级校友信息工作小组的通知

2011年08月29日 11:31 添加人:樊彩萍   点击:[]

 

各系:
    为全面加强校友信息搜集和校友联络工作,建立健全校友档案,经研究决定:自2011年起,在各毕业生班级设立校友信息工作小组,开展离校后的校友联络工作。现将有关事项通知如下:
    一、目的:协助学院校友会、系校友分会和班主任做好校友信息收集、更新工作,在学院与班级校友之间、校友与校友之间及时进行信息沟通和交流。
    二、任务:编制本班校友信息登记表(见表一),定期进行修改维护;搜集毕业生突出事迹;及时将毕业生动态报送学院校友会和相关部门;协助学院完成相关任务。
    三、组织形式:各毕业班由班主任负责,从毕业生中选派2—3名有责任心有组织协调能力的同学作为校友工作联络员,组成本班信息工作小组,并指定一名同学负责,报系校友分会认可后填写班主任和联络员信息表(见表二)上报院校友会。
    四、校友工作联络员的要求:热爱校友工作,有良好的信息意识,善于沟通,有一定的组织协调和写作能力。一经认用,学院将以通知形式发文,确定为本班级校友联络的指定联系人,并对联络员学生集中培训。
    五、学院负责该项工作的部门:院校友会,招生就业处、学生处和各系校友分会
    院校友会办公地点:锦绣校区图书馆六楼东
    电话:0551—3675974    电子邮箱:xyh@hftc.edu.cn
    六、检查考核:院校友会每年年底对各系毕业班校友信息工作开展情况进行考核,对表现突出的单位和个人进行表彰。
    七、时间安排:请各系在5月20日前报送毕业班班主任和联络员信息表;6月10日前报送各班级校友信息登记表,表格统一报送院校友会。学院拟在6月上旬组织联络员集训,进一步明确工作任务。
      特此通知。
    附:
     1、合肥师范学院2011届校友信息登记表
     2、合肥师范学院2011届毕业班班主任、学生联络员信息表


合肥师范学院校友会
                         2011年5月10日

 

上一条:关于召开各系校友分会和相关部门负责人会议的通知 下一条:合肥师范学院2011年校友寻访活动方案

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