各二级学院校友分会：
校友信息档案是加强校友联络和交流的基础，为做好2023届毕业班校友信息的建档和维护工作，现就有关事项通知如下：
一、推荐班级校友工作联络员
1、本科生校友联络员。每班推荐2名，原则上推荐班长、团支部书记；每个二级学院推荐1名，作为本院本届总联络员，原则上推荐本院学生会主席。
2、研究生校友联络员。每个专业推荐1名，原则上推荐班长；再推荐1名作为本届总联络员，原则上推荐学生会主席。
校友联络员的选拔条件和工作职责参见《合肥师范学院班级校友工作联络员管理办法》（附件1）。
二、编制班级校友信息登记表
自通知下发起，请各班辅导员按班级组织编制毕业班校友信息登记表，并按照毕业生就业去向及时更新修改。
三、材料报送时间及要求
1、5月11日前，先报送《2023届毕业班班主任、校友工作联络员信息表》（附件2)，同时报送纸质稿、电子稿。
2、8月30日前，报送《2023届毕业班校友信息登记表》（附件3，仅报送电子稿。
3、以上材料由各二级学院校友分会联络员汇总，统一报送学校校友办（邮箱：xyh@hfnu.edu.cn，联系电话：63675974）。
特此通知。
附件：1、《合肥师范学院班级校友工作联络员管理办法》
2、2022届毕业班班主任、校友工作联络员信息表
3、2022届毕业班校友信息登记表
发展规划处（校友办）
2023年5月4日
